Team Management

Mit Webmag können Sie auch ganz einfach Teams erstellen und weitere Nutzer in den Editor einladen.

Über die drei Punkte ganz oben rechts im Dashboard gelangen Sie in den Bereich „Team Management“.

Team erstellen: Erstellen Sie hier zunächst ein neues Team, um diesem Team dann Mitglieder und gemeinsam zu bearbeitende Elemente hinzuzufügen.

Teammitglieder hinzufügen: Fügen Sie dem Team nun Mitglieder hinzu und vergeben Sie eine Rollen. Teammitglieder können sowohl Personen sein, die schon einen Account in Webmag haben als auch neue Nutzer, die noch nicht in Webmag sind. An zweite Gruppe geht dann eine Einladung per E-Mail raus, die zur Account-Erstellung führt.

Nutzer in Teams können folgende Rollen haben:

Publisher: Kann Elemente vollständig bearbeiten und veröffentlichen.
Editor: Kann Elemente nur bearbeiten. Keine Erlaubnis, Elemente zu veröffentlichen, zurückzuziehen oder zu löschen.
Auditor: Kann Elemente nur ansehen.

Wenn Sie Administratoren oder Manager einladen wollen, könne sie das über das Account Management machen.

Beachten Sie, dass zusätzliche Nutzer Kosten verursachen können. Fragen Sie uns im Zweifel.

Elemente hinzufügen: Fügen Sie nun alle Elemente wie z.B. Ordner und Projekte oder auch ganze Accounts hinzu, die von Ihren Teammitglieder gesteuert und bearbeitet oder angesehen (Auditor-Rolle) werden sollen.

Hinweis: Die Nutzer sehen nur die Elemente, die ihren freigegeben sind sowie deren darunter liegende Ebenen.

Hinweis: Sie können ganze Teams und auch einzelne Elemente oder Nutzer jederzeit löschen oder aus der Bearbeitung entfernen. Gehen Sie hierfür auf die vertikalen drei Punkte neben dem Teamnamen oder dem Nutzer/Element und klicken Sie auf „Löschen“ bzw. „Entfernen“.

Aktualisiert am: 05/11/2023

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